Asunto: Alumni Reps :. Base de datos + Cronograma
Fecha: Thu, 09 Sep 2004 19:14:32 -0400

De: Jaumet Bachs <jbachs@programabecas.org>
A: Carla Donoso <cadonos@hotmail.com>, oswaldo ramirez <oramirez75@universia.edu.pe>, Oswaldo Ramirez Tuya <oramirez@facea.uchile.cl>, flopez34 <flopez34@hotmail.com>, tzultzul <tzultzul@yahoo.com>, cedina-araujo <cedina-araujo@uol.com.br>, oramirez75 <oramirez75@hotmail.com>

Estimados/as Alumni Reps:

Les informo que ya está disponible en el portal de los IFP Alumni (http://www.programabecas.org/alumni/) la base de datos en formato MS EXCEL, con los antecedentes de los Ex-Becarios y Becarias (ALUMNI) más los Becarios/as actualmente estudiando su último semestre académico. Esta base estará en permanente actualización, pero es un buen punto de partida para que puedan recolectar información y coordinar las propuestas que ustedes representarán colectivamente en Octubre.

Les comento algunos puntos de interés con respecto a la BASE DE DATOS.

:. La tabla se compone de 7 hojas (Base original, Base FIB, BRASIL, MEXICO, GUATEMALA, PERU, CHlIE). La primera es la base actualizada al 30 de junio 2004. La segunda es la integración de la actualización que han realizado los IPs. Las últimas 5 son un extracto por países de los Alumni+Fellows estudiando su último semestre.

:. Al 10 de septiembre, hay 84 personas que constituyen la base de Alumni y Becarios/as IFP que podrán aportar información para el éxito de la Planeación de la Fase de Post-Beca.

:. Para que entiendan el significado, les paso un detalle de los verificadores de cada campo para las columnas R a las Y (con fondo negro), que son relevantes para la Reunión de Octubre:

STATUS
A__ Alumni -> Ex-Becarios y Becarias al día de hoy
F__ Fellow -> Son todos los Becarios/as que están estudiando
D__ Fellow Elect - Deferred -> Becario/a que suspendió el inicio de sus estudios
R__ Fellow - Rescinded -> Becario/a que se le rescindió el Contrato IFP
E__ Fellow Elect -> Becario que espera recibir su Contrato IFP

Fin Contrato
DD-MMM-AAAA__ Fecha para el fin del Contrato. Son 2 números para el día + 3 letras mes + año

Teléfonos (códigos)
(__-___) - ______ Código de país y ciudad entre paréntesis + espacio + Nº teléfono

# LSJ
LSJ-1 Corresponde a Vermont 2002
LSJ-2 Corresponde a Vermont 2003
LSJ-3 Corresponde a Holanda 2003
LSJ-4 Corresponde a Oaxaca 2004
LSJ-5 Corresponde a Tailandia 2004
LSJ-6 Corresponde a Vermont 2004
LSJ-7 Corresponde a Holanda 2004

Alumni Estudios Adicionales
No Si el Alumni no siguió estudios y retornó a su país de origen
Yes - MA - Same University Si siguió una Maestría en la misma Universidad que en su Período IFP
Yes - PhD - Same University Si siguió un Doctorado en la misma Universidad que en su Período IFP
Yes - MA - Other University Si siguió una Maestría en otra Universidad que en su Período IFP
Yes - PhD - Other University Si siguió un Doctorado en otra Universidad que en su Período IFP

Alumni Estudios adicionales - Comentario
_____________ Campo abierto para explicar los estudios adicionales que actualmente cursa

Alumni Empleo
Unemployed Si actualmente no ha encontrado empleo, o no trabaja
Working same position same area Si volvió a trabajar, y en la misma área, que donde lo hacía antes de la beca
Working same position diff. area Si volvió a trabajar donde lo hacía , pero en otra área
Working diff. position same area Si trabaja en otro lugar pero en la misma área
Working diff. position diff. area Si trabaja en otro lugar y también en otra área

Alumni Empleo - Comentario
__________ Campo abierto para explicar la situación de empleo actual

Otros Comentarios
__________ Campo abierto para explicar alguna situación no reflejada en las alternativas anteriores

:. Los campos en fondo amarillo están pendientes de ser actualizados.

:. Noten que en la hoja por cada país no están todos los Fellows listados, sino que los que tienen fecha de fin de contrato hasta diciembre 2004. Pero hay una salvedad para Guatemala, que tiene sólo a Ana Marina como ALumni este año, por lo que se incorporó a quienes terminen el 2005 como una excepción que le permita reunir información en forma representativa para ese país.

Sobre el CRONOGRAMA de trabajo, en el archivo subido al portal del Alumni se detallan los eventos que comprenden el trabajo previo.

Necesitamos sus comentarios al respecto, ya sea para ajustar fechas, para editar eventos, así como para agregar o quitar actividades que transcurrirán en el mes que falta para la Reunión.

Espero que puedan ver este mail a la brevedad, y que ahora sí pueda comenzar el trabajo de ustedes como Representates, en propiedad.

Saludos, Jaumet